في ظل تسارع التحول الرقمي، يعتبر العمل عن بُعد خيارًا شائعًا بشكل متزايد، مدفوعًا بالتطورات التكنولوجية الأخيرة والتغيرات العالمية التي أحدثت تحولًا جذريًا في أساليب الحياة والعمل. يوفر هذا النمط من العمل عن بُعد مزايا عديدة، مثل المرونة في تنظيم الوقت وتوفير النفقات، ولكنه في الوقت نفسه يفرض تحديات جديدة تتعلق بالأمن السيبراني. في هذا المقال سوف نتعرف على أهمية العمل عن بعد وما هي عواقب ضعف أمان العمل عن بُعد وكيفية تحقيق أمان العمل عن بُعد
لماذا العمل عن بُعد مهم؟
يعتمد العمل عن بُعد بشكل أساسي على تكنولوجيا وأساليب التواصل حتى يتمكن الموظفون من التعاون والعمل في اتجاه واحد ويمكنهم ايضاح انجازاتهم. كان العمل عن بُعد مسؤولاً عن العديد من المزايا التالية:
1- مزيد من المرونة. يتخذ الموظفين والشركات الإجراءات الأنسب للموظفين.
2- زيادة الاستقلالية. زادت سيطرة الموظفون على ظروف عملهم وطرق تنفيذها.
3- توازن أفضل بين العمل والحياة. أكد الموظفين عن بُعد على تمتعهم بسعادة أكبر بنسبة 20٪ من الموظفين التقليديين.
4-زيادة الإنتاجية. تعود زيادة الإنتاجية إلى العديد من العوامل، مثل بيئة العمل المريحة.
نصائح للتأكد من أمانك في العمل عن بُعد ؟
1- اتصل بشبكة آمنة
من أهم نصائح للبقاء بأمان العمل عن بُعد وذلك لسبب وجيه. في يوم من الأيام، ليس متصفحك هو الذي يخيب أملك، ولكن الشبكة التي تستخدمها. تذكر دائمًا أن أرخص مزود للإنترنت أو واي فاي قد يكون هو الأضعف. عند الحصول على اتصال إنترنت لمنزلك، تأكد من أن الشبكة آمنة بدرجة كافية. تأكد من توصيل الشبكة بمنزلك من خلال جهاز توجيه “راوتر” محمي بكلمة مرور.وذلك لتحقيق أمان العمل عن بُعد
2- قم بتثبيت برنامج مكافحة فيروسات يتضمن برنامج جدار حماية
يعرف معظم الأشخاص الذين لديهم فهم أساسي لأجهزة الكمبيوتر أن برامج مكافحة الفيروسات مهمة للحفاظ على أمان أجهزة الكمبيوتر والبيانات الخاصة بهم، ومع ذلك، فإن تقنية مكافحة الفيروسات ليست سوى طبقة واحدة من الحماية من البرامج الضارة. لمزيد من أمان العمل عن بُعد ، تحقق مما إذا كان برنامج مكافحة الفيروسات الذي تستخدمه شركتك يتضمن جدار حماية للبرامج أيضًا.
3- استخدم حل تخزين مركزي
إذا شعرت أن موظفيك ليسوا على علم بخدمة التخزين التي تقدمها أو أنهم لا يزالون يعتمدون على تخزين الملفات محليًا، فتواصل معهم في أسرع وقت للتأكد من انهم يعرفون خدمة التخزين المركزية التي توفرها.
بهذه الطريقة إذا تعرضت شركتك للاختراق وتم فقدان الملفات المخزنة محليًا أو تدميرها أو اختراقها، فسوف يكون لديك نسخة احتياطية من المستندات المهمة.وبذلك سوف تحقق أمان العمل عن بُعد.
شاهد ايضا هـــــــل بيــــاناتك الصحية بأمـــــــان
كيفية تحقيق أمان العمل عن بُعد ؟
يتطلب تحقيق أمان العمل عن بعد اتخاذ مجموعة من التدابير والإجراءات الأمنية، مثل:
1. تأمين نظام التشغيل OS
يُعدّ نظام التشغيل أهم برنامج على حاسوبك، والذي لا يمكنك أصلًا استخدام الحاسوب بدونه، مما يجعله يتطلب الدرجة الأعلى من الحماية. تساعدك بعض أدوات الأمان الرقمي على تأمين نظام التشغيل مثل: برامج مكافحة الفيروسات، وجدران الحماية النارية Firewall، وأنظمة كشف الاختراق IDS، وأنظمة منع الاختراق IPS، التي تفيد في التصدي للبرمجيات الخبيثة.
2. تأمين شبكة الإنترنت
لا يمكنك العمل عن بعد بدون استخدام شبكة الإنترنت، لذا من الضروري تأمينها لضمان حمايتك وتقليل احتمالية تعرّضك إلى المخاطر السيبرانية، وذلك من خلال:
إلغاء تفعيل خاصية WPS: رغم أن خاصية WPS تتيح الاتصال السريع بشبكة الإنترنت، فإنها تمثل ثغرة تمكّن المخترق من اختراق جهاز التوجيه (الراوتر) بسهولة. لذا تأكد من إلغاء تفعيلها؛ إما من الزر الخاص بها المدمج في جهاز التوجيه، أو من خلال واجهة التحكم الخاصة بالراوتر.
3. استخدام شبكات واي فاي Wi-Fi آمنة
قد تغيّر مكان عملك بحكم العمل عن بعد، فقد تعمل يومًا من المنزل ويومًا آخر من المقهى أو المكتبة، مما يضطرك لتبديل شبكات الواي فاي Wi-Fi باستمرار، لذا عليك تجنب استخدام الشبكات المفتوحة لأنها عادةً تكون غير مؤمنة، وقد تعرضك لاختراق جميع بياناتك بسهولة؛ واستخدام شبكات معروفة أو التأكد من أمانها قبل الاتصال بها من خلال الاطلاع على خصائص الشبكة.
4. التحديث الدوري للأنظمة والبرمجيات
نعتمد على عشرات البرمجيات يوميًا لإنجاز مهام العمل بدون التفكير في مدى أمانها، وقد يعاني بعضها من الثغرات التي تسمح للمخترقين بالتسلل منها والدخول إلى نظامك، لذلك لم يَعد الاعتماد على أدوات الحماية وحدها كافيًا للحفاظ على أمانك الرقمي، بل يجب إجراء تحديثات دورية بانتظام لكل من نظام التشغيل والبرامج والتطبيقات الخاصة بالعمل؛ إذ تُعدّ أهداف مستمرة للمخترقين الذين يستمرون باكتشاف ثغرات ويستغلونها في تنفيذ عمليات الاختراق. فضلًا عن ضرورة تحديث أدوات الحماية الرقمية؛ لتواكب جميع أنواع الهجمات الجديدة.
5. التحقق دومًا من المصدر
قد تصلك اتصالات أو رسائل معينة تطلب الحصول على معلومات شخصية أو بيانات خاصة بالعمل، لا تقدّم أي منها قبل التأكد من هوية المتصل. مع ضرورة التعامل مع مرفقات البريد الإلكتروني بحذر، فهي قد تحتوي على فيروسات أو برامج ضارة. إضافةً إلى ذلك، تجنب تنزيل البرامج والتطبيقات من مواقع غير معروفة، بل اعتمد دومًا على المتاجر الموثوقة؛ فهي تمتلك سياسات صارمة لمتابعة إجراءات الأمان.
6. استخدام كلمات مرور قوية
تُعد كلمات المرور من أبسط طرق الحماية التي تُوضع لحماية الجهاز ونظام التشغيل، وجميع أنواع البرامج والتطبيقات،حاول أن تختار كلمات مرور قوية ومعقدة، ولا يمكن التنبؤ بها بسهولة، وتتكون على الأقل من 12 حرفًا يتنوع بين أحرف كبيرة وصغيرة، ورموزًا وأرقامًا. وذلك لزيادة أمانك أثناء العمل عن بُعد.
7. التوعية حول أمان العمل عن بُعد
من الضروري تثقيف نفسك باستمرار حول الأمن الرقمي بشكلٍ عام، وأنواع المخاطر الأمنية وتفاصيلها وكيفية حدوث كل نوع والثغرات التي يستغلها، لتتمكن من القيام بأفضل الممارسات الأمنية عبر الإنترنت لحماية نفسك وعملك.
عواقب ضعف أمان العمل عن بُعد ؟
- اختراق البيانات: بدون وجود تدابير أمنية مناسبة، يصبح العاملون عن بُعد معرضين لخطر مجرمي الإنترنت. يمكن أن يؤدي اختراق البيانات إلى الكشف عن معلومات حساسة، بما في ذلك بيانات العملاء والأسرار التجارية والسجلات المالية ومعلومات التعريف الشخصية (PII). يمكن أن تكون عواقب اختراق البيانات مدمرة، بما في ذلك الخسائر المالية والأضرار التي تلحق بالسمعة والمسؤوليات القانونية والعقوبات التنظيمية.
- سرقة الملكية الفكرية: غالبًا ما يتعامل العاملون عن بُعد مع ملكية فكرية ذات قيمة، مثل البرمجيات المسجلة الملكية أو بيانات البحث أو الأفكار المبتكرة. تزيد تدابير الأمن السيبراني غير الكافية من مخاطر سرقة بروتوكول الإنترنت. قد يستغل المنافسون أو الجهات الخبيثة نقاط الضعف الأمنية للولوج غير المصرح به إلى أصول قيمة، مما يؤدي إلى فقدان الميزة التنافسية والإيرادات المحتملة.
- الخسائر المالية: يمكن أن تؤدي الهجمات الإلكترونية إلى خسائر مالية كبيرة للأفراد والمؤسسات. يمكن لهجمات برامج الفدية، حيث يقوم المهاجمون بتشفير الملفات الهامة والمطالبة بفدية لإطلاقها، أن تشل العمليات وتجبر الضحايا على دفع مبالغ كبيرة من المال لاستعادة الوصول إلى بياناتهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يحدث الاحتيال المالي، مثل المعاملات غير المصرح بها أو انتحال الهوية، في حالة اختراق أنظمة العمل عن بُعد.
- اضطرابات الإنتاجية والتشغيل: يمكن أن تؤدي حوادث الأمن السيبراني إلى تعطيل سير العمل وإعاقة الإنتاجية. قد يؤدي الهجوم الإلكتروني الناجح إلى تعطل النظام أو فقدان البيانات أو تعرض البنية التحتية للشبكة للخطر، مما يؤدي إلى توقف العمل وعدم القدرة على أداء المهام الأساسية. يمكن أن تكون استعادة الأنظمة واستعادة البيانات وتنفيذ تدابير أمنية أقوى مستهلكة للوقت ومكلفة، مما يؤثر على الإنتاجية الإجمالية.
- الإضرار بالسمعة: يمكن أن يؤدي ضعف الأمن السيبراني للعمل عن بُعد إلى الإضرار بسمعة الفرد أو المؤسسة. إذا تم اختراق بيانات العميل أو تسريب معلومات حساسة، فقد يفقد أصحاب المصلحة الثقة، مما يؤدي إلى فقدان العملاء أو شركاء الأعمال أو المستثمرين. قد تكون إعادة بناء السمعة المتضررة أمرًا صعبًا وقد تتطلب جهودًا كبيرة لاستعادة الثقة.
الخاتمة
في العصر الرقمي، يعد أمان العمل عن بُعد أمرًا في غاية الأهمية. من خلال تنفيذ تدابير الأمان الموصى بها التي تمت مناقشتها في هذه المقالة، يمكن للعاملين عن بُعد والمنظمات تقليل المخاطر المرتبطة بالعمل عن بُعد وضمان حماية المعلومات الحساسة. لا يؤدي تحديد أولويات أمان العمل عن بُعد إلى حماية البيانات المهمة فحسب، بل يساهم أيضًا في بناء الثقة والحفاظ على الإنتاجية في بيئات العمل عن بُعد.
تصفح هذا ايضا أمان العمل عن بعد
