نعرض لكم اليوم خمس نصائح لمنع خرق البيانات والحفاظ على أي مؤسسة أو شركة سواء كبيرة أو صغيرة، كذلك هذه النصائح تساعد رواد الأعمال على حماية أنفسهم وأعمالهم وتجنب التعرض لمشكلة فقدان البيانات، حيث يوجد الكثير من العوامل التي تؤثر على عملية تخزين البيانات داخل الشركات.
مثل البرامج الضارة والفيروسات وهجمات القراصنة بالإضافة إلى الأخطاء البشرية وعوامل أخرى عديدة، لذلك يجب عليك اتخاذ الاحتياطات اللازمة لكي تحافظ على بياناتك الشخصية أو المعلومات السرية الخاصة بالشركة، إليك خمس نصائح أساسية لمنع اختراق البيانات.
خمس نصائح لمنع خرق البيانات
إن خرق البيانات هي عبارة عن عملية هجوم إلكتروني يتم من خلالها الوصول إلى العديد من البيانات السرية والحساسة أو المعلومات المحمية بشكل غير قانوني، ويمكن أن تحدث هذه العملية في أي مؤسسة سواء كبيرة أو صغيرة.
لذلك يجب عليك اتباع خمس نصائح لمنع خرق البيانات التي تتمثل في السطور التالية:
أولًا: عمل نسخ احتياطية متعددة
- القاعدة الأولى والاساسية لتجنب مشكلة فقدان بيانات الشركة او العمل الخاص بك هي أن تمتلك نسخة احتياطية من هذه البيانات.
- يجب عليك امتلاك أشكال مختلفة ومتعددة من التخزين.
- في حال تم اختراق إحدى هذه المصادر فإنه لا يزال أمامك فرصة للوصول إلى بياناتك من مصدر آخر.
- كما يمكنك عمل نسخ احتياطية ووضعها على أجهزة مختلفة حتى تتمكن من الوصول إليها بسهولة.
ثانيًا: استخدام نظام تخزين سحابي
- يوجد طريقة أخرى لتجنب مشكلة فقدان البيانات في المؤسسات والشركات وهي التي تتم عن طريق استخدام نظام التخزين السحابي المشترك.
- العديد من الشركات تعتمد على هذا النظام لأنه يلعب دورًا هامًا في مشاركة المعلومات بكل سهولة.
- كما يمكنك استخدام بروتوكولات التشفير والأمان لإمكانية الحصول على المزيد من الحماية ضد الهجمات الإلكترونية.
- يمكنك استرداد البيانات الخاصة بك والمخزنة في السحابة بطريقة سهلة من أي مكان.
ثالثًا: استخدام الشبكة الخاصة الافتراضية
- من ضمن الخمس نصائح لمنع خرق البيانات يجب عليك الالتزام بتنفيذ هذه النصيحة، وهي استخدام الشبكة الخاصة الافتراضية VPN من أجل الحفاظ على بياناتك.
- تتميز هذه الشبكة بأنها تملك القدرة على حماية البيانات من التعرض للتطفل من قبل المخترقين والأشخاص الآخرين المتواجدين على نفس الشبكة.
- كما تتميز بأنها تتيح إمكانية إخفاء عملية نقل البيانات وتجنب التعرض للرقابة على شبكة الانترنت.
- تتيح إمكانية الوصول السريع إلى مجموعة كبيرة ومتنوعة من المحتوى في كل أنحاء العالم.
رابعًا: استخدام أفضل أدوات التخزين
إن احتمالية حدوث عملية فقدان البيانات ترتبط بشكل أساسي بجودة أدوات التخزين المستخدمة، حيث أن حلول البيانات تشتمل على العديد من البروتوكولات المشفرة وبالتالي من الصعب التعرض لأي تهديد أو حدوث الخطأ البشري.
لذلك ننصحك بالبحث عن أدوات تخزين بيانات متطورة واستخدامها في شركتك حتى تتمكن من توفير المزيد من الخصوصية والحماية والأمان للبيانات السرية الخاصة بك، كما يجب عليك التحقق من الأدوات والإمكانيات التي تتناسب مع احتياجاتك ومستوى الأمان الذي يساعدك على تجنب المخاطر.
خامسًا: عدم كشف البيانات على منصات التواصل الاجتماعي
في الخمس نصائح لمنع خرق البيانات لابد أن نذكر لك هذه النصيحة الثمينة، وهي عدم الكشف عن بياناتك السرية والشخصية على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، بالنظر إلى أن هذه المنصات هي الأكثر استخدامًا في العالم.
كما يجب عليك الحد من كمية المعلومات التي تقوم بمشاركتها على الشبكات الاجتماعية بغض النظر عما تطلبه المنصة، حيث أنه كلما زادت المعلومات التي يتم مشاركتها كلما زادت احتمالية تعرض بياناتك للخطر في حال حدوث عملية خرق البيانات.
كيفية حماية أعمالك من خرق البيانات
بعد أن تعرفنا في الفقرات السابقة على خمس نصائح لمنع خرق البيانات لابد ان نتعرف على المزيد من المعلومات التي تساعدك على حماية كافة أعمالك من التعرض للاختراق والسرقة، لأن هذه العملية تعتبر من أكثر الأمور المزعجة والتي تسبب مشاكل لا حصر لها.
لذلك من خلال الآتي سوف نتعرف على كيفية حماية اعمالك الهامة من خرق البيانات:
- يجب عليك وضع خطة محددة للاستجابة السريعة للحوادث والهجوم الإلكتروني من أجل معالجة خرق البيانات على الفور.
- كذلك ننصحك باستخدام كلمات مرور قوية وفريدة تحتوي على أرقام مختلفة وأحرف كبيرة وصغيرة ورموز عديدة.
- من المهم استخدام HTTPS عندما تقوم بتصفح الويب من جهازك، وذلك لأنه يضمن لك الاتصال بالمنصات والمواقع بطريقة آمنة ومضمونة.
- بالإضافة إلى أهمية الحفاظ على تحديث كافة التطبيقات الموجودة على هاتفك وتحديث أنظمة التشغيل من أجل حمايتها من الهجمات الإلكترونية.
- من ضمن خمس نصائح لمنع خرق البيانات هي التحقق بانتظام من تقرير الائتمان الخاصة بك، في حال كنت تعتقد أن شخصًا ما قد خرق بياناتك يمكنك استخدام هذه التقارير.
كيف تحدث عملية خرق البيانات؟
من الجدير بالذكر أنه يوجد الكثير من الطرق التي يمكن من خلالها خرق البيانات الخاصة بالشركات والمؤسسات المختلفة، والسبب الرئيسي وراء حدوث هذه العملية هو القرصنة والحماية الضعيفة للبيانات، حيث يعتمد بعض المتسللون على مجموعة من الفيروسات والبرامج الضارة والمصممة خصيصًا من أجل ذلك.
يمكن للقراصنة إدخال مثل هذه البرامج إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستهدف بالاعتماد على استخدام تقنيات مختلفة مثل البريد الإلكتروني العشوائي، حيث يتم إرسال رابط إلى المستهدف وبمجرد الضغط عليه يتم تحميل البرامج الضارة بشكل تلقائي على الجهاز.
كما يوجد طريقة أخرى للاختراق وهي التي تتم من خلال الهجمات التي تسمى الهندسة الاجتماعية، من أهمها التصيد الاحتيالي وهو إنشاء العديد من المواقع المزيفة من أجل خداع المستخدم بعد أن يقوم بإدخال الاسم وكلمة المرور في هذه المواقع، بعد ذلك يتم نسخ اسماء كافة المستخدم وكلمات المرور لإمكانية الوصول إلى البيانات السرية بسهولة.
تابع المزيد: منح الأمن السيبراني تعرف على أفضل المنح المقدمة في دول العالم
أنواع البيانات التي يتم اختراقها
عندما تقوم باتباع الخمس نصائح لمنع خرق البيانات التي تحدثنا عنها في سطور هذا المقال، سوف تتمكن من حماية أي نوع من أنواع البيانات التي سنتعرف عليها من خلال الآتي:
- يمكن خرق السجلات الخاصة بعملاء الشركة أو المؤسسة الخاصة بك.
- بالإضافة إلى إمكانية خرق البيانات المالية مثل بطاقة الخصم المباشر أو أي نوع من أنواع البطاقات الائتمانية.
- بيانات الشبكة مثل كلمات المرور وأسماء المستخدمين.
- يمكن خرق المستخدمات الخاصة والتي يتم تخزينها على أجهزة الكمبيوتر الموجودة في الشركة.
- كذلك يمكن خرق الخوارزميات والأكواد المصدرية.
- أوصاف منهجيات التشغيل بالإضافة إلى إمكانية اختراق أوصاف عمليات الملكية.
- لذلك ننصحك بالاعتماد على استخدام كلمات مرور قوية لكي يصعب الوصول إليها,
- كما يجب استخدام المصداقية الثنائية لأنها أداة تمنح المستخدمين بالحصول على المزيد من الأمان والحماية.
- راقب كافة حساباتك بشكل منتظم سواء الحسابات البنكية أو الحسابات الشخصية.
إلى هنا نكون قد تمكنا من الحديث بالتفصيل عن خمس نصائح لمنع خرق البيانات، كما تعرفنا على مجموعة من الطرق الفعالة التي تساعدك على حماية كافة البيانات والمعلومات الخاصة بك من التعرض للاختراق والسرقة، كل ما عليك فعله هو الالتزام بتنفيذ هذه النصائح.
